ACTA DE LA SESIÓN DE NEGOCIOS 
Jueves 1o. de febrero de 2001  

En las instalaciones del Hotel Intercontinental de San Juan, Puerto Rico y bajo la Presidencia del Dr. Sanford E. Gerber, se llevó a cabo la sesión de negocios de la Sociedad, a partir de las 16:30 horas, con el siguiente orden del día:

1. Reporte del Presidente

2. Reporte del Secretario

3. Reporte de la Tesorera

4. Reporte de la Editora

5. Elección de sede de la próxima reunión

6. Elección de nueva mesa directiva

7. Asuntos de negocios

En primer término el Presidente Gerber hizo un resumen de lo acontecido en los últimos dos años y lo asoció al informe del Secretario, Dr. Madriz-Alfaro. Destacó el enorme éxito del curso auspiciado por PASA en Quito, Ecuador, como evento previo al Congreso Internacional de Audiología de Buenos Aires y las reuniones de directivos en ocasión de las reuniones de la AAA en Miami y Chicago. En cuanto al reporte de la Tesorera, se dio lectura a las notas enviadas por la Lic. Castellanos, en las que se alude a la necesidad de reorganizar las funciones de la Tesorería para poder establecer, en conjunto con los demás miembros de la Mesa Directiva y en particular del Presidente, el Secretario y la Editora, las mejores formas de control de los miembros activos de la Sociedad. También se dio lectura al informe de la Editora, quien ha desarrollado una importante labor de enlace con la puntual publicación del boletín de la Sociedad. Se acordó la necesidad de buscar con la Editora las mejores formas para que el financiamiento del boletín se lleve a cabo con mayor agilidad y eficiencia y para que crezca con base en la más amplia colaboración de los socios.

En el quinto punto del orden del día, se presentaron dos opciones propuestas en principio, por la Dra. Bryceidee de León Northrup de Dallas, Texas. Una se refiere a la realización de la próxima reunión de PASA en esa ciudad del Estado de Texas y otra, en San José, Costa Rica. Se discutió mucho a propósito de los aspectos que están a favor o en contra de las propuestas. Se considera que hacer la reunión bianual de PASA en Dallas, puede ser el punto de partida de un mayor interés de los audiólogos americanos, y en particular los de habla hispana de los EUA, en nuestra Sociedad, no obstante que esa sede limitaría la asistencia de quienes están muy alejados en la región central y sobre todo en América del Sur. En cuanto a San José, se consideró, antes que nada, la necesidad de que existiera una propuesta específica al respecto por parte del Dr. Madriz, Secretario de PASA. No obstante, a pesar de no existir esa propuesta en el momento de la reunión, se consideró como muy atractiva no solamente por el lugar, sino también por el hecho de que está geográficamente en mucho mejor posición en el continente, lo que redundaría en el mayor interés de la comunidad audiológica hispanohablante que debe crecer lo más posible en la membresía de PASA. Se acordó, por lo tanto, solicitar su opinión al Dr. Madriz en tanto se consideró que la sede en Costa Rica, sin demeritar en lo más mínimo la generosa oferta de Dallas, fue favorecida por la opinión de los presentes. Si con base en este acuerdo, el Dr. Madriz estuviera en disposición de organizar el evento, se le concedería la sede de manera automática, esperando que esa decisión se tome lo antes posible para difundir con toda anticipación lo que pudiera esperarse como la más importante de las reuniones de PASA en su historia. Se acordó propiciar que en la próxima reunión de la AAA en San Diego, CA en abril próximo, se reúna el mayor número de integrantes de la Mesa Directiva para resolver, preferentemente con la presencia del Dr. Madriz, sobre la candidatura de San José para la próxima reunión bianual de PASA.

En el sexto punto del orden del día, el Presidente Gerber presentó a la audiencia, con base en los Estatutos de la Sociedad, la recomendación del Comité de Nominaciones para la estructuración de una nueva Mesa Directiva. Las nuevas nominaciones fueron para Presidente, Pedro Berruecos de México y para Vicepresidente por América del Norte, a Bryceidee de León Northrup de los EUA. Además, se recomendó ratificar en sus posiciones directivas a Fausto Coello-Serrano de Ecuador, como Vicepresidente para América del Sur, a Juan José Madriz-Alfaro de Costa Rica como Secretario y a Patricia Castellanos de Guatemala como Tesorera. Los miembros presentes aceptaron las recomendaciones del Comité, por lo que quedaron electos para los puestos mencionados a las personas nominadas.

En el último punto del orden del día, se discutieron varios asuntos de fondo, que al ser votados en el sentido que se anota, implican modificaciones de estructura y de visión de la Sociedad hacia el futuro. Se mencionan a continuación:

1. La Sociedad, frente a propuesta del nuevo Presidente que fue aprobada en la asamblea, deja de ser una sociedad de interés y se convierte en una sociedad profesional, sin que esto implique que se limite el ingreso de cualquier persona con interés en el campo de la audiología panamericana. La clasificación de socios establecerá requisitos de ingreso, derechos y obligaciones diferentes.  Estos cambios, inciden en la sección 3.1 de los actuales estatutos.
   
   "Titulares" - Serán profesionistas con grado universitario de cualquier carrera que se relacione con el campo audiológico: médicos, Ph.D's, Terapeutas, SLP's, Maestros de sordos, Lingüístas, Psicólogos, Ingenieros en electroacústica, etc.  Estos miembros tendrán voz y voto, podrán participar en comités, acceder a cargos de elección al CE, recibir comunicados, boletín y revista, tener descuentos en eventos de la Sociedad y publicar en los órganos de PASA.
   
   "Asociados" - Toda persona interesada en el campo y en PASA sin los niveles profesionales antes anotados. Tendrán voz pero no voto y acceso a todos los privilegios de los titulares, excepto cargos en CE o participación en comités.
   
   "Corporativos" - Sociedades, instituciones, organismos o corporaciones relacionados con el campo, con los mismos derechos de los asociados.
   
   "Honorarios" - Personas de nivel académico excepcional, sean o no miembros de PASA, cuya presencia beneficie a la Sociedad y a quienes se reconocen sus méritos en la asistencia, docencia o investigación en el campo. Tienen todos los privilegios de los asociados y están además, exentos del pago de cuotas.
   
   En relación con la Sección 3.2 sobre selección y aprobación de los miembros, los "titulares" deberán llenar un formato específico de ingreso, tener el aval de un miembro del CE o vocal de preferencia de su área o región geográfica  y cubrir sus cuotas para ser aceptados. Los asociados podrán ingresar con el aval de dos titulares. Los corporativos, con el aval de dos miembros del CE. Los honorarios, bajo propuesta del CE, con la aprobación de la Asamblea General de Socios.
   

2. En relación con el Artículo IV, se recomienda que las Asambleas de Socios se convoquen con la debida anticipación y que en el orden del día se incluyan los siguientes puntos:
   
   Mensaje de apertura y aprobación del orden del día
   Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior y despacho de asuntos relacionados con la misma
   Reportes de Tesorero, Editor, Secretario y Presidente
   Elección de nuevos miembros del CE
   Elección del sitio y Presidente de la siguiente reunión
   Elección de Temas y moderadores
   Clausura de la sesión
   

3. En cuanto al Artículo VI, Board of Directors, se sugirió y aprobó lo siguiente:
   
   El CE seguirá integrado por el más reciente Expresidente (sección 9.1 de los Estatutos), Presidente, dos Vicepresidentes, Tesorero y Secretario, pero se agrega oficialmente el Editor y los siguientes "Vocales" o "Members at Large":
   
   1 para Argentina, Uruguay y Chile
   1 para el Centro de América del Sur: Paraguay, Bolivia y Brasil
   1 para la zona andina: Venezuela, Colombia, Ecuador y Perú
   1 para México  y América Central
   1 para el Caribe: Cuba, PR, RD, Jamaica, Haití, etc.
   1 para EUA y Canadá
   
   Los Vocales serán el enlace entre su comunidad nacional y/o regional y el CE y de manera directa, con el VP que corresponde a su zona, ante el Secretario y el Tesorero para registro de socios nuevos y control de los existentes y ante el Editor, para incentivar y controlar el flujo de información hacia el boletín, además del control y/o distribución de la llegada del propio boletín a todos los socios.
   
   En la integración de nuevos miembros de la Mesa Directiva, los actuales miembros propondrán y elegirán a los vocales que consideren convenientes. La única limitante será el hecho de que no podrá haber un Vocal de un país del que ya exista nombrado otro miembro de la Mesa Directiva, para evitar duplicación o desperdicio de recursos.
   
   En la reunión de Puerto Rico se acordó el nombramiento de la Dra. Soami Santiago de Snyder, para fungir como Vocal de PASA para el Caribe. Se sugirió nombrar a la Dra. Ieda Russo  de Brasil, como Vocal para América del Sur, en el área que comprende a Brasil, pero ello estará supeditado a su aceptación, previo contacto de los directivos actuales de PASA. De igual manera se harán sugerencias para que se vayan nombrando los demás Vocales de la Sociedad.
   
   Se aclaró, finalmente, que en los actuales Estatutos las referencias a "Directors" o a "Officers" implican alusión a las mismas personas, es decir, las que integran la Mesa Directiva de la Sociedad. Esta aclaración se considera necesaria para evitar dudas sobre los funcionarios de PASA.
   

4. Se establecerán los contactos con los funcionarios de ISA y con la estructura que edita la revista "Audiology" para considerar la posibilidad de que una con una cuota especial para los miembros de PASA se tenga el acceso a esa revista, que ahora imprime todos los sumarios de sus trabajos en español.
   

5. Se establecerán los enlaces más estrechos posibles para que con el más afinado cruce de información entre todas las personas involucradas, se afinen los listados de miembros de PASA para beneficio de la Presidencia, de la Secretaría, de la tesorería y de la Oficina de la Editora.
   

6. La disponibilidad de la Editora para ampliar el contenido e incluso la periodicidad del boletín, dependerá de las acciones que lleven a cabo los nuevos Vocales. Es indispensable que toda la información relevante en el campo de la Audiología Panamericana, se envíe a la Editora para que exista el material necesario para una edición ampliada consistente.
   

7. Deberá considerarse en el corto o mediano plazo, la estructuración de nuevos comités como los siguientes: Editorial,  y de Organización de Congresos o Eventos asociado al  comité Científico. La Presidencia aceptará sugerencias a propósito de las formas de integración y de funcionamiento.
   

8. PAGINA WEB
   Se acordó, a propuesta del nuevo Presidente, llevar a cabo los estudios que permitan diseñar y poner en la red una página de PASA. Deberá ser en español e inglés y estará cubierta con fondos de la Sociedad, independientemente de que se busque patrocinio efectivo y serio pero discreto, para apoyar su realización sin que se comprometa la imagen de la Sociedad. Será una de las mejores formas de establecer contactos, de recibir información de socios o no socios en las diferentes áreas de competencia de la Mesa Directiva, de dar facilidades para la aceptación de nuevos socios y eventualmente, de que al menos la parte medular del órgano oficial de la Sociedad, se convierta en un boletín virtual.
   El Presidente saliente ofreció buscar algún presupuesto para este propósito en los EUA  y de igual manera, hará lo mismo el Presidente entrante con diseñadores de México. La decisión se tomará con base en lo que se ofrezca en los presupuestos que se presenten.

La sesión fue seguida con gran interés y con actitudes muy participativas de todos los socios presentes. Cabe considerar que habiéndose programado con una duración de solamente una hora, la mejor evidencia de la importancia que se dio a los temas tratados fue que duró el doble del tiempo programado. Se planteó convocar a los miembros del Comité Ejecutivo de manera tentativa, como ya se anotó, para reunirse en San Diego en abril próximo y para definir en ese momento, los puntos que de esta reunión quedan por resolverse. Se dio por clausurada la sesión a las 18:30 horas del 1o. de febrero de 2001.